し尿収集、浄化槽維持管理業務の効率化を図る-日本電算株式会社


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分かりやすい操作画面-シンプルなインターフェイスで軽快操作!



分かりやすい操作画面-シンプルなインターフェイスで軽快操作!

施設情報管理-Excel、Word、画像など電子データをまとめて管理!

ファイル管理

MS-ExcelやMS-Word等で作成したファイルや、スキャンしたデータ、
画像など、施設に関する電子データを登録し、情報の一元管理が出来ます。

サブマスタ登録

『メーカー等施設情報登録画面』で自動登録が行えるため、メーカーマスタメンテナンス等で事前登録が不要です。(※一部対応していないマスタもあります。)

作業時請求・自動請求

請求先別・商品別に、請求データの発生タイミングと回収方法を設定出来ます。様々な請求パターン対応の設定に対応しています。

部品交換管理

請求の発生しない部品交換の履歴も細かく管理出来ます。


セキュリティ-管理しやすいセキュアな情報管理が可能に!

セキュリティ-管理しやすいセキュアな情報管理が可能に!
パスワード

ログインユーザー毎にパスワードを設定出来ます。

権 限

ログインユーザー毎に起動出来る処理を4段階設定出来ます。


運用・帳票関連-多機能で作業効率アップ!

運用・帳票関連-多機能で作業効率アップ! 複数処理同時実行

印刷まで時間を要する集計表の出力中に、問合せ画面で確認したり、
複数施設の元帳を見比べたりする事が出来ます。
他の処理を行う度に現在の処理を中断(終了)したり、見比べるためだけに
プリントする必要がないため、作業効率が向上します。

CSV(汎用)データ出力搭載

ほとんどの帳票がプレビュー、印刷機能以外にCSV出力を備えています。
印刷対象のデータをユーザー様自身で並び替えたり、集計やグラフ化といった
2次活用がよりスムーズに行えます。


作業管理・顧客情報管理-スケジュール管理も楽々!

作業管理・顧客情報管理-スケジュール管理も楽々! 未作業管理

未作業となった理由を登録する事によって、今後の作業予定をキャンセルしたり、次の予定に組み込む事が出来ます。

作業予定登録

電話等で受けた作業依頼を予定に登録することが可能です。
全ての作業について作業実績、未作業の管理を行う事が出来ます。

顧客契約情報管理

施設(顧客)の管理開始や休廃止など、過去から現在の管理基数や年間の廃止基数などを日付入力で確認することができ、統計分析に役立ちます。


請求・入金管理-スムーズな経理業務で安心!

請求・入金管理-スケジュール管理も楽々! 手書請求書発行

ワープロ感覚で請求書を自由に作成出来ます。
発行した請求書は履歴として保存され、あとで閲覧する事も可能です。

未収金一覧表

未収金を請求先や施設別で印刷出来ます。
未収金を合計のみで印刷したり、いつの分がいくら残っているか等、
詳細まで印刷する事が出来ます。

請求書自動発行及び修正

請求データはそのままに請求書の明細内容を印刷前に修正を加える事が可能です。また、請求書の内容は履歴管理していますのでいつでも印刷した内容を参照する事が可能です。

前受金の管理

前受金は発生した未収から取り崩す事が出来るため、
前受金の残額を前受金の明細(伝票)別に把握出来ます。
(いつの前受金がいくら残っているのか等)


口座振替処理-瞬時の口座管理が可能に!

口座振替処理-スケジュール管理も楽々! 口座引落日別の履歴管理

金融機関別の引落日別に履歴を管理出来ます。
いつでも過去の振替不能の一覧を出力したり、集計金額を閲覧する事が出来ます。

複数金融機関一括引落し依頼機能

口座引落し代行業者へ複数金融機関分の口座引落し依頼を行う事が出来ます。




主なシステム機能一覧

顧客関連
施設情報
自由帳票(施設)
作業順番情報
請求先情報
自由帳票(請求先)
請求業務
請求書自動発行
請求一覧表
手書き請求書発行
口座引落依頼一覧
ファームバンキングデータ作成
引落結果取込処理
引落結果一覧
月次処理
自動請求データ作成処理
作業予定集計
点検作業予定一覧
清掃作業予定一覧
し尿収集作業予定一覧
その他作業予定一覧
点検伝票発行
清掃伝票発行
し尿収集伝票発行
未収金一覧表
売掛金管理表
担当別未収金集計表
日常業務
管理日報・月報
売上・入金入力
点検実績入力
浄化槽部品入力
未収金一覧表
売上入金チェックリスト
問合せ関連
全施設検索
施設情報問合せ
請求先情報問合せ
施設別元帳
請求先別元帳
施設別点検・清掃実績
年次業務
カレンダー設定
随時処理
バックアップ

※各提出書類作成につきましては別途お問い合わせ下さい。


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